Dicas de Consultoria para Preparar o Seu Negócio para a Época Fiscal
Preparação Antecipada
A época fiscal pode ser desafiadora, mas uma boa organização permite enfrentá-la com tranquilidade. Comece o planeamento com antecedência para evitar correrias de última hora.
Ações-chave:
- Mantenha um arquivo organizado com todos os documentos fiscais ao longo do ano
- Guarde faturas, recibos e comprovativos de despesas de forma sistemática
- Digitalize os documentos para facilitar o acesso e partilha com o seu contabilista
Contrate um Consultor Especializado
Um consultor fiscal pode ser valioso, especialmente se não estiver familiarizado com a legislação portuguesa.
Vantagens:
✔ Identificação de deduções fiscais aplicáveis
✔ Garantia de conformidade com o Código do IRC e IVA
✔ Optimização da carga fiscal legalmente possível
Sistemas de Gestão Financeira
Investir em software de gestão é crucial para um controlo eficiente:
Benefícios:
- Monitorização em tempo real de receitas e despesas
- Geração automática de relatórios para declarações fiscais
- Integração com a plataforma da Autoridade Tributária
Soluções recomendadas em Portugal:
- Primavera
- Sage
- SAP Business One
Aproveite as Deduções Fiscais
Muitas empresas portuguesas não utilizam plenamente os benefícios fiscais disponíveis:
Deduções frequentes:
- Investimentos em I&D (até 120% de dedução)
- Formação de colaboradores
- Compra de equipamentos novos
Revisão e Auditoria Interna
Antes de submeter as declarações fiscais:
Checklist essencial:
- Verifique a reconciliação bancária
- Confirme os lançamentos contabilísticos
- Valide os cálculos de IVA e IRC
- Reveja os documentos de suporte
Benefícios da auditoria:
- Deteção precoce de erros
- Melhoria contínua dos processos
- Preparação para eventuais fiscalizações